Automation för nybörjare

Dax att titta på en automationsplattform?

Så kan AI och verktyg som Make.com förenkla – ja kanske t o m göra ditt arbete!

Automation är ett buzzword som ofta låter tekniskt och komplicerat, men i grunden handlar det om något väldigt konkret: att låta datorer göra det repetitiva jobbet åt dig. I mediebranschen, där vi jonglerar flera plattformar, verktyg och processer samtidigt, kan automation frigöra tid och resurser för att fokusera på det vi är bäst på – kvalitativt innehåll och läsarna!

Så, vad är egentligen automation med hjälp av AI och verktyg som Make.com, och hur kan det tillämpas i din vardag? Låt oss bryta ner det till enkla delar.

Vad är automation?

Automation innebär att du kopplar samman system och verktyg i väldefinierade flöden så att de samarbetar självständigt – en händelse triggar ett nytt förlopp utan att du behöver göra saker manuellt. Tänk dig att du laddar upp en fil i Google Drive och den automatiskt skickas som en bifogad e-post till din chef. Eller att nya leads från ditt kontaktformulär på hemsidan direkt hamnar i ditt CRM-system, färdiga att bearbetas. Med verktyg som Make.com (tidigare Integromat) eller Zapier kan du skapa sådana arbetsflöden, ofta utan att skriva en enda kodrad.

Var passar AI in?

AI är nästa steg i automationens utveckling. Istället för att bara automatisera enkla steg som att flytta data mellan system, kan AI ta mer komplexa beslut och analysera information. AI kan till exempel:

Skapa innehåll: Generera sociala medieposter eller sammanfatta artiklar.
Förbättra kundupplevelsen: Automatisera svar på kundfrågor genom chattbottar.
Analysera data: Identifiera mönster i din publik och föreslå strategier för bättre resultat.

Som jag skrev i min tidigare artikel om AI-agenter, handlar det om att ge systemen förmågan att arbeta självständigt, vilket gör dem till kraftfulla verktyg i verksamheten.

Ett konkret exempel: Automatiserad innehållsproduktion

Låt oss säga att du driver en nyhetsredaktion och vill effektivisera hur du publicerar artiklar på olika plattformar. Här är ett arbetsflöde som kan skapas med Make.com och AI:

Inmatning: När en journalist publicerar en artikel i CMS-systemet, triggas Make.com att ta emot datan.
Bearbetning: Den inbyggda AI-modulen i Make.com summerar artikeln och skapar en kort, engagerande text för sociala medier.
Publicering: Med hjälp av Make.com schemaläggs och publiceras texten automatiskt på företagets LinkedIn, Facebook och Instagram.
Uppföljning: Verktyget samlar slutligen in statistik från varje plattform och skickar en veckorapport till redaktionen.

Detta sparar inte bara timmar av manuellt arbete utan säkerställer också en jämn och snabb publicering.

Kom igång med Make.com och AI

Starta smått: Identifiera en enkel uppgift som tar mycket tid – exempelvis att kopiera data från ett system till ett annat.
Utforska Make.com: Skapa ett konto och prova deras färdiga mallar (t.ex. att synkronisera Google Sheets med din e-post).
Testa AI-verktyg: Experimentera med ChatGPT för att se hur det kan användas för att skriva texter eller analysera data.
Bygg vidare: När du är bekväm med grunderna, kombinera Make.com med AI. Tänk dig exempelvis att Make.com kan trigga AI att analysera en rapport och skicka en summering till teamet. Det finns färdig AI-moduler redan i Make.com där du kan skriva promptar som du kanske gör i ChatGPT!

Automationsvinster: Vad kan du förvänta dig?

Automatisering ger inte bara tidsbesparingar utan också bättre kvalitet och färre mänskliga fel. För ett medieföretag kan detta innebära:

Högre effektivitet: Snabbare arbetsflöden och mindre manuell handpåläggning.
Bättre insikter: AI kan analysera data på djupet och hjälpa dig förstå din publik.
Mindre stress: Med färre repetitiva uppgifter kan du och ditt team fokusera på strategiskt arbete.

Ett sista råd: Börja idag

Det fina med automation är att det inte kräver stora investeringar eller teknisk expertis för att komma igång. Verktyg som Make.com är intuitiva och har mängder av guider och mallar för att hjälpa dig. AI, å andra sidan, är redan så pass moget att det kan användas även av den som är nybörjare, eller åtminstone haft några träningspass med en AI-PT. Behöver du en sådan?

Så, börja smått, experimentera och bygg successivt. För varje process du automatiserar frigör du tid och energi till det som verkligen spelar roll – att skapa värde för dina kunder och din publik.

Behöver du hjälp att komma igång? Hör gärna av dig – 720gruppen har förståelse för din kärnaffär och delar gärna fler tips och idéer för att kickstarta din automationsresa.