Checklista för ett effektivt pressmeddelande

Att skriva ett pressmeddelande är en balansgång mellan att informera utan att vara för detaljerad, samtidigt som man fångar journalistens intresse. Varje komponent spelar en viktig roll för att öka sannolikheten att din nyhet blir uppmärksammad och publicerad. 720gruppens Rickard Lundberg, med erfarenhet av kommunikation och journalistik från bland annat Storytel och Aftonbladet, har tagit fram en checklista som hjälper dig att skapa ett optimerat och engagerande pressmeddelande.

 

1. Första intrycket

• Använd ett textbaserat mejl.
• Undvik bifogade filer och tunga bilder.
• Se till att mejlets design fungerar på både mobil och dator.

2. Kraftfull ämnesrad

• Skriv en tydlig och intresseväckande rubrik.
• Använd aktiv form och undvik ordet “pressmeddelande” i ämnesraden.

3. Tydlig avsändare

• Inkludera företagsnamnet i avsändarnamnet eller i ämnesraden.
• En tydlig logga kan hjälpa journalisten att snabbt identifiera avsändaren.

4. Använd underrubriker

• Skapa en fängslande underrubrik som snabbt sammanfattar nyheten.
• Besvara frågorna: Vem? Vad? När? Hur? Varför?

5. Upprepa nyhetsvinkeln

• Upprepa huvudbudskapet i brödtexten, men utveckla det vidare.
• Håll texten kort, koncis och lätt att skumma igenom.

6. Använd starka citat

• Ett citat ger en personlig och trovärdig ton till nyheten.
• Använd en expert eller en välkänd person för att öka trovärdigheten.

7. Fördjupa nyheten

• Efter det första citatet kan du ge mer detaljer.
• Förklara hur nyheten påverkar branschen eller framtiden.

8. Lägg till en tydlig CTA

• Uppmana till vidare handling: länka till mer information, bjud in till en pressträff eller inkludera en video.

9. Glöm inte boilerplate

• Inkludera en kort standardtext om din organisation.
• Använd en konsekvent beskrivning i alla pressmeddelanden.

10. Kontaktinformation

• Lägg alltid till en kontaktperson med telefonnummer och e-postadress.
• Om du citerar en expert, inkludera även deras kontaktuppgifter.

11. Visuellt innehåll och data

• Komplettera med relevanta bilder och videor.
• Använd länkar till högupplösta bilder för nedladdning.

12. Optimering för sökmotorer

• Se till att pressmeddelandet innehåller relevanta sökord.
• Använd en tydlig och SEO-vänlig struktur.

Med denna checklista skapar du ett pressmeddelande som är tydligt, engagerande och optimerat för både journalister och sökmotorer. Lycka till!