Guide till bättre nyhetsbrev

Epost är en av de mest kostnadseffektiva och kraftfulla kanalerna med möjlighet att kommunicera värdeskapande direkt med kunder och prospects. Rätt utfört kan du effektivt stärka varumärket, öka kundlojaliteten, generera leads och driva försäljning. Med denna guide vill vi vägleda dig att skapa effektiva nyhetsbrev, från planering till analys. Längst ner hittar du en checklista att bygga vidare på. 

Planering av nyhetsbrev: Syfte och mål

Ett lyckat nyhetsbrev börjar alltid med en tydlig plan. Definiera syfte och mål för att säkerställa att innehållet är relevant och engagerande.

 

✔ Vad är syftet? (Informera, sälja, bygga relationer)
✔ Vem är målgruppen?
✔ Hur ska budskapet förmedlas?

✔ Vilket innehåll skapar värde?
✔ När är den bästa tidpunkten?
✔ Har vi kapacitet att skapa kontinuerligt värdefullt innehåll?

 

En tydlig plan hjälper dig att skapa relevant och engagerande innehåll.

 

Anpassning för målgrupper

Anpassa utskick, att segmentera din e-postlista baserat på olika kriterier kan dramatiskt förbättra dina resultat.

 

✔ Demografisk segmentering – Ålder, kön, yrke.
✔ Beteendebaserad segmentering – Tidigare köp, webbeteende.
✔ Engagemangsnivå – Aktiva vs inaktiva prenumeranter.

✔ Preference center – Om era system tillåter, låt mottagarna styra frekvens/ämne.

 

📌 Läs mer om att anpassa innehåll i Martins artikel: 720gruppen.se

 

Utformning av nyhetsbrev

Ett välstrukturerat nyhetsbrev skapar en bättre läsupplevelse och driver fler interaktioner. Här är några viktiga designprinciper:

 

✔ Enkel layout – En kolumn för bättre mobilanpassning.
✔ Tydliga rubriker – Gör innehållet lätt att skanna.
✔ Följ grafisk profil – Stärk varumärkesigenkänningen.
✔ Använd CTA-knappar – Tydliga uppmaningar ökar klickfrekvensen.

 

Copy i ämnesrad, preheader och ingress

1. Ämnesrad – Första intrycket

Ämnesraden är det första mottagaren ser och avgör om mejlet öppnas. Därför måste den vara intresseväckande, tydlig och relevant.

 

✔ Kort och koncist – Max 50 tecken.
✔ Skapa nyfikenhet men var ärlig.

Exempel:

✔ ”3 smarta knep för att öka din försäljning”
✔ ”🚀 Uppdatering! Viktiga nyheter från oss”

2. Preheader – Förtydliga värdet

Preheader-texten kompletterar ämnesraden och ger mottagaren mer kontext innan mejlet öppnas.

 

✔ Kompletterar ämnesraden.
✔ Håll det mellan 100–150 tecken.
✔ Lyft erbjudandet direkt.

 

Exempel: ✔ ”Ta del av våra nya funktioner och förbättringar – klicka här!”

3. Ingress – Krok för läsaren

Ingressen är nyhetsbrevets introduktion och måste snabbt fånga mottagarens intresse.

✔ Fånga uppmärksamheten direkt.
✔ Håll det kort (2–3 meningar).
✔ Skapa FOMO (Fear of Missing Out).

 

Exempel: ”Visste du att 75 % av alla företag gör detta misstag? Så undviker du det.”

Analys och optimering – KPI:er & Strategier

För att säkerställa att ditt nyhetsbrev presterar optimalt måste du kontinuerligt analysera och optimera dina utskick. Det finns flera viktiga nyckeltal KPI:er (Key Performance Indicators) som hjälper dig att förstå hur dina nyhetsbrev tas emot, hur de engagerar och hur du kan förbättra dem.

 

För att kontinuerligt förbättra dina nyhetsbrev är det viktigt att hålla koll på dessa KPIer.

 

• Öppningsfrekvens: Indikerar hur många som öppnat ditt nyhetsbrev.
• Klickfrekvens: Visar hur många som klickat på länkar i nyhetsbrevet.
• Engagemang landningssida: Visar hur innehållet möter upp förväntningar
• Konverteringar: I vilken omfattning leder trafiken från epost till önskad konvertering?
• Avprenumerationer: Ger insikt i hur många som valt att sluta prenumerera.

Genom att analysera dessa nyckeltal kan du identifiera vad som fungerar och vad som behöver förbättras.

Så optimerar du KPI:erna

✔ Förbättra ämnesraden och preheadern – Splitt-testa versioner
✔ Optimera CTA:er – Placera dem tydligt och testa olika versioner.

✔ Optimera landningssidan – Förbättra baserat på användarbeteende och mål
✔ Segmentera bättre – Anpassa budskap och innehåll baserat på segment
✔ Se över frekvensen – För många mail kan öka avprenumerationer.

 

📌 Läs mer om hur du kan optimera nyhetsbrev i denna artikel: 720gruppen.se

 

A/B-testning (Split Testing)

A/B-testning innebär att du skickar två versioner av ett nyhetsbrev till olika segment av din målgrupp och analyserar vilken version som presterar bäst.

 

Exempel på vad du kan A/B-testa:

• Ämnesrad (exempel: ”Ny guide” vs. ”Lär dig e-postmarknadsföring idag”).
• Call-to-action (exempel: ”Läs mer” vs. ”Ladda ner guiden”).
• Innehållslängd (kort och koncist vs. mer detaljerat).
• Bilder vs. ingen bild.

Actions, nästa steg

• Följ upp och analysera KPI:er regelbundet – Använd e-postverktyg som Mailchimp, HubSpot, Ungapped osv för att få detaljerad statistik.
• Börja splitt-testa – Testa olika versioner av ditt nyhetsbrev och analysera resultaten.
• Optimera innehållet utifrån insikterna – Justera utformning, timing och CTA:er för att maximera engagemanget.
• Optimera listkvaliteten – Rensa inaktiva prenumeranter och se till att du alltid har relevanta mottagare.

 

Här är generella KPIer att navigera efter, men nivåerna behöver såklart anpassas till era förutsättningar. 

Undvik spamfilter & stärk sender score

✔ Undvik spam-triggande ord – Gratis, erbjudande, rabatt.
✔ Använd en verifierad avsändaradress – t.ex. info@dittföretag.se.
✔ Balans mellan text och bilder – Minst 60 % text.
✔ Autentisera din e-post – SPF, DKIM och DMARC minskar risken för spam.
✔ Övervaka sender score – Använd Google Postmaster Tools.

 

Regelverk, GDPR och opt-in

Att följa gällande lagstiftning är avgörande för att bedriva effektiv och ansvarsfull e-postmarknadsföring. Här är några viktiga aspekter att beakta:

 

✔ Samtycke (opt-in) – Mottagare måste aktivt godkänna att ta emot nyhetsbrev.
✔ Transparens – Informera tydligt om hur data används.
✔ Enkel avregistrering – Varje nyhetsbrev ska innehålla en tydlig opt-out-länk.
✔ Datasäkerhet – Hantera och lagra mottagarnas information på ett säkert sätt i enlighet med GDPR.

Att efterleva riktlinjer skyddar både företaget och mottagarna samtidigt som det bygger förtroende för varumärket.

 

Läs mer om hur vilket mindset du ska ha för att lyckas med ditt nyhetsbrev i artikeln https://720gruppen.se/artikel/lyckas-med-ditt-nyhetsbrev/ 

 

Gör din egen checklista och följ den – Utgå från denna

1. Definiera målet med utskicket (definiera KPIer)

2. Skriv en intressant ämnesrad 

3. Lägg till preheader (komplement till ämnesrad)

4. Säkerställ tydlig avsändare

5. Tvätta mottagarlista (addera/uteslut mottagare)

6. Verifiera att din avregistreringslänk fungerar

7. Polera copyn

8. Gå igenom designen med ytterligare person

9. Använd verktygets testfunktion eller skicka testmail

10. Kontrollera alla länkar (glöm inte UTM)

11. Planera för bästa sändningstid

12. Skicka ett testmail till kollegor för sista check

13. Kolla utseende i olika mailklienter & devices (desktop/mobil, outlook, gmail, apple mail)

14. Splitt-testa på begränsat antal mottagare, välj den som presterar bäst

15. Skicka 🙂

16. Övervaka relevanta metrics och KPIer

17. Lista key takeaways och optimera inför nästa utskick

18. Repeat!

Sammanfattning

Att skapa och optimera nyhetsbrev kräver strategi, analys och löpande förbättringar. Genom att följa dessa best practices säkerställer du att dina nyhetsbrev inte bara når mottagarna utan också engagerar och konverterar dem.

 

📌 Vill du ha hjälp att analysera och optimera dina e-postutskick? Kontakta oss på 720gruppen.se – vi hjälper dig att maximera effekten av dina nyhetsbrev! 🚀

 

Jonas Berg, +46706290877, jonas.berg@720gruppen.se