Så här genomför du en professionell och strukturerad jobbintervju

En välplanerad och professionell intervju är avgörande för att rekrytera rätt kandidat. När vi följer upp kandidater efter intervjuer har de upplevt att intervjuerna ofta är ostrukturerade och fokuserar mer på arbetsgivaren än på deras kompetens och potential. Detta kan göra att de känner sig obekväma och ifrågasätter hur rekryteraren kan skapa en rättvis bild av dem.

För att säkerställa en effektiv rekryteringsprocess och inte missa toppkandidater, följ denna checklista för att förbereda, genomföra och följa upp en intervju på bästa sätt.

Innan intervjun

• Definiera de viktigaste kraven för rollen och rangordna dem utifrån behov.
• Förbered relevanta frågor och uppföljningsfrågor för att få djupare insikt i kandidatens kompetens.
• Strukturera intervjun: Börja med kompetens, utbildning och erfarenhet innan du går över till personliga egenskaper.
• Gå igenom kandidatens CV, LinkedIn-profil och eventuell kandidatrapport i förväg.
• Om ni är flera som intervjuar, fördela roller och ansvarsområden.
• Planera intervjutiden – en förstaintervju bör vara max 60 minuter.

Under intervjun

• Skapa en trygg atmosfär för kandidaten och kom ihåg att intervjun är ett tvåvägssamtal.
• Presentera upplägget: en kort introduktion om dig och företaget, beskrivning av rollen och dess villkor, sedan fullt fokus på kandidaten.
• Visa engagemang genom att anteckna – skriv ner vad kandidaten säger, inte bara dina egna intryck.
• Informera kandidaten om nästa steg i rekryteringsprocessen och vem som återkopplar.

Efter intervjun

• Utvärdera direkt efter intervjun och skriv en kort sammanfattning.
• Betygsätt kandidaten utifrån de viktigaste kraven på en skala 1–5.
• Analysera hur kandidaten passar in i företagets kultur och team.
• Diskutera med andra involverade i rekryteringen för att få olika perspektiv.
• Om tester används, inkludera dem i bedömningen.
• Reflektera över din egen insats – höll du tiden och fick du fram den information du behövde?

Professionell hjälp för en framgångsrik rekrytering

Att slarva med intervjuprocessen kan leda till att du går miste om de bästa kandidaterna och riskerar att skada arbetsgivarvarumärket. För att säkerställa en effektiv och professionell rekrytering kan det vara en god investering att anlita ett etablerat rekryteringsföretag.

 

720gruppen har lång erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning. Vi hjälper företag att hitta rätt talanger genom välstrukturerade processer och beprövade metoder. Kontakta oss för att optimera er rekryteringsstrategi och säkerställa att ni får in de bästa kandidaterna för just ert behov!